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物资管理系统

浏览次数: 日期:2012年9月29日 10:45
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1. 系统概况

  “后勤物资管理系统(HQWZ)”软件是满足医院后勤物资信息管理的实际要求,涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求,将物资应用架构在整个单位网络。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求,规范物资管理,降低医院运作成本,节约投资,提高工作效率,树立医院良好的整体形象。系统基本分为三部分:物资信息查询系统、多媒体播放系统(此两项主要作为信息公示使用)、物资信息管理平台。

 

2.系统特点:
  ●标准化。本系统采用《全国卫生系统医疗器戒、仪器、资产分类与代码》这一国家标准分类编码体系,并根据医院的资产拥有情况对进行了扩充与细化。
  ● 本系统是按照卫生部新的财务制度要求设计的。 一体化。从采购到库管,再到会计,财务处资产信息管理一体化。
  ● 易操作性。几乎所有数据都是屏幕显示有关字典条目供用户用简码选择录入 ,避免了各种汉字的名称输入的繁琐操作
  ●从计划编制、领用编制等基层工作开始,全部电脑操作,使得物资管理工作变得十分的轻松,避免了其它物资软件局限于物资部门使用的弊病:如物资计划手工申请、手工审批,然后再由物资部门录入来生成采购计划;物资领用手工申请、手工审批,然后再由物资部门录入来影响库存等。

  ●库存实时性,保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影。物资管理信息系统具备完善的内部控制机制和安全保密机制,可有效防止数据作弊和数据流失。


3. 技术特点:
  仓库工作站采用delphi最流行的三层框架remobjects开发设计,二级库采用.net平台开发,具有极强的适用性,可靠性,以及通用性。
计划管理模块
  包括采购计划和请领计划二大部分。采购计划,制定采购计划可以根据库量自动生成采购计划单,并且用户可以人工干预计划单的产生,产生更适合实际需要的采购计划单;采购计划单审核后,自动生成采购单,免去繁琐的手工操作。请领计划,查看下级库房对本库房的请领单据,以及对请领单据进行审核等操作。


入库管理
  入库管理,该部分是对一切进入本仓库的物品进行登记,包括从供应商进货入库,医院内部部门科室退回的物品入库;查询历史入库记录,入库查询界面包括所有的入库记录(科室和供应商等),院外查询是针对供应商的查询,过滤掉了医院内部的记录,方便用户查询供应商记录。录入入库单时,用户只需简单的输入,系统根据简码自动查找信息,并且具有供应商过滤功能,即入库时只入该供应商的物品,极大的提高了用户的录入效率,甚至无需录入,操作员点击由采购单生成,调用选择的采购单后系统自动生成入库单据。
出库管理
  出库库管理与入库管理设计理念相同,是对一切领出及售出本仓库的物品进行登记,包括出货给本院部门科室,外售给院外单位等;查询和录入同入库操作完全一致,用户再学会入库操作后即可操作出库,使该系统极易上手。
综合查询
  该模块提供各种查询,使用户可以随时了解本库房物品的流动状况,以及各种综合性数据,进一步对本库房的管理进行优化。
报表设计
  可供客户端报表设计,使用户可以扩展系统的功能。
其他模块
  财务管理模块主要提供给财务人员使用,使财务人员可以适时查看库房的资金流动状况; 库存管理模块,提供物品调价,仓库盘点,库存物品效期提醒,结转等功能; 字典设置,供用户维护字典使用。

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