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材料管理制度

浏览次数: 日期:2012年9月27日 20:43
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为确保材料的品质、本公司建立了一系列制度,下面分节阐述:


一、 我公司对设计与业主指定的装饰材料品牌及样板,采取从专业生产厂家采购样板回来,并把实物样板送给设计师和业主鉴定。达到满意后、直接从厂家按样本品牌规格订购回现场使用。


二、 材料供应需求制度
1、 材料需求流程
工段材料需求材料      总材料需求计划表     材料定货计划表    
材料定货合同签定     生产过程跟进     材料进厂入仓。
2、 材料需用计划
  根据本装修工程项目的设计文件、施工图纸,以及我公司的施工方案、施工措施编制而成,反映该工程项目实体的各种材料的品种、规格、数量和时间要求。
3、 材料来源计划
  根据需用计划和我司的可供货源编制,反映构成该工程装饰材料的来源方向,例如直接进口或国内采购,专业厂家订购,市场采购等。
4、 材料申请(采购)计划
  申请(采购)计划是根据供应计划编制的,反映我司须从外部获得材料的数量,是进行采购、订货的依据。


三、 材料的采购制度
1、 掌握材料信息,优选供货厂家
  材料采购按公司ISO9001质量管理文件中材料采购程序,采取优质、优价、货比三家的原则采购材料。在材料材质上,严格把好质量第一关,统一颜色、统一纹理、统一规格、统一质量。
2、 合理组织材料供应,确保施工能正常进行。合理的、科学的组织材料的采购、加工、运输,建立严密采购计划、调度体系,加快材料的周转,减少材料的占用量,按质、按量、按期的满足施工需要。
3、 合理组织材料使用,减少材料的损失。


四、 材料验收制度
1、 工程中所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料,必须先将生产厂家简介,材料技术资料和实验数据及材料样品,实地实验结果等各项技术指标报请业主和监理工程师审批。凡是资料不齐全或未经批准的材料,一律不准进入施工现场。
2、 在进材料过程中,材料总根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收,杜绝不合要求的材料进入现场。
3、 用量大而对质量又至关重要的原材料,虽具备各种上报资料,但仍对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。
4、 原材料的质量控制,除资料报批以及对生产厂家实地考察外,对材料在使用前的复检都要严格执行。而材料质量抽样和检验的方法,要能反映该批材料的质量性能。
5、 对于进口材料、设备,应具有合法的海关进出口手续,并会同商检局、质检站等进行检查。
6、 新材料或较少使用的材料,应该经过试用后再决定是否采用。
7、 在进材料过程中,材料总根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收,杜绝不合要求的材料进入现场。


五、 材料保管制度
1、 对购入的材料和成品,设备专门的仓库由专人保管、发放、需要防水、防污的材料按要分类堆放,妥善保管。
2、 材料入库及材料零用制度:所有入库材料均应严格记录并定期清理在册;工班领料建立领料制度,由各工种工长负责定量定点领料,由施工员、材料员等定期定点复核。
3、 在仓库中存储的各种材料必须加强管理和维护。针对不同的材料,采取相应的存储措施,如分别考虑温度湿度、防尘、通风等因素,并采取防潮、防锈、防腐、防火、防霉等一系列措施,保护不同材料,避免材料损坏。
4、 仓库管理要有严密的制度,定期组织检查和维护,发现问题,及时处理,并要注意仓库保安、防火工作。严禁在施工现场尤其是仓库附近吸烟、生火。安全总管对仓库区灭火器材不定期重点检查,及时更换不符合要求的灭火器。
5、 在施工现场预留材料堆放区,其面积不得少于50平方米,每个分项工程在材料堆放区自设仓库。
6、 选择四周有砖墙的房子作为储存油漆的专用仓库,面积约10平方米,库房门口放置一定数量的灭火器和沙箱,油漆等易燃易爆产品尽量减少库存,并
要单独分开存放。
7、 工程所用部分材料的保管工作要点。
1) 石材料堆放,要用枕木放于地上,小心碰角。
2) 镁质防火板、木版堆放,要架高地面,用以防水、防潮。
3) 制作一些木箱,用于存放呈圆球等开头的小单体物品。
4) 制作一定的货架,用于存放规格繁多的小件物品,以易于寻找。
8、利用专业工厂加工半成品,提高专业水平,减少现场制作量,能够在专业工厂加工成半成品或成品的物件尽量要专业厂家定做,在加工过程中由专业工程师进行监控。例如木线、饰面板、木门等在专业厂家定做好、油漆好、包装好,再到现场安装,保证效果与其它木门一致。玻璃制品委托专业厂家加工,设计部跟进。
 

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