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外贸企业管理软件

浏览次数: 日期:2012年9月29日 10:48
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  “广州外贸企业管理软件”采用流行的编程语言编写而成,功能强大、操作简单、稳定可靠,是企业实现网络化经营管理的首选软件。它适用于从事进出口业务、贸易、外贸、单证管理、进销存、客户关系管理、财务管理等一系列商务经营活动的企业。


1. 外贸管理软件的主要功能及特点简介
1) 可以管理自营出口、代理出口、自营进口、代理进口等多种类型的进出口业务。各信息点只需录入一次,企业内部网络用户便可根据权限共享使用这些信息。
2) 优秀的询价及合同管理方案。合同中除产品信息(种类)不受限制外,附加条款也不受限制,可以任意列写产品明细和进销条款,并按各种报表的标准,美观、工整地编辑后,自动按要求打印询价报价单、形式发票、统一发票、销售确认书、装箱单等表单。
3) 完善的成本核算、控制、与监测功能。询价阶段可以预测毛利,合同执行阶段可以动态监测各项业务费用的收支情况,如动态毛利可及时反映合同在询价及执行阶段的财务数据。可以按各种条件核算成本,也可以反推FOB等各种报价。
4) 可以管理产品的图片,也可以有选择地打印图片报价单。可以统计国内外热销产品。
5) 实现产品信息的多语种的互译,并在报表时有选择性地选择所需的语种进行报表。
6) 可以管理每款产品潜在的供货商及价目表,在需要的时候(如询价阶段),可以很方便、很快捷地调出合适的供货商供货。
7) 完善的单据流程控制与切换,如销售单据的信息可以自动转换成供货信息;供货信息根据合同号供货的实际要求,在自动转换后的基础上还可以不断完善与修改;关键单据未被认证前,不能进行下一步操作,等等。
8) 一张销售单据可以对应多个(或一个)供货商供货。
9) 供货商可以实现多次备货,并自动结算收货数量、金额及收票号码、金额。
10) 按收款计划,自动跟踪收款完成情况。同一合同可以分多笔收款,并记录合同单据的每笔收款明细。可以多次开发票,并实现开票金额的对帐管理。
11) 付款需要有业务员、业务经理、财务、主管经理四级申请与审批,才能支付。可以一份合同实现多笔付款,并对不同的供货商进行分单付款。对申请单据中的各种信息如应付、已付进行了综合处理,让单据审批人员可以很方便地决定该笔申请是可以批准,还是打回。
12) 完善的收款、付帐对帐功能,确保让每张合同或单据的帐目一目了然,实现财务收、支动态监控与管理。
13) 完善的收发票管理功能,可以多次收取同一份供货合同的发票,并将不同供货商的发票进行统一管理,便于报关与退税使用;完善的收发票对帐功能,确保每份合同的每个供货商开列的发票,都能及时准确地对应到每张供货单据和每个供货商的发票帐目上。付款与收到的发票笔数可以不一致,多次付款可以开具一张发票,或一次付款后开具多张发票,本程序均可实现对这些帐目的对帐管理。
14) 合同执行阶段的各种消耗费用的科目,如关税、保费、银行手续费等科目条数不受限制,并会自动统计到对应合同的消耗费用汇总中。
15) 提供多达80种的配套单证或报表打印;具有完善的数据统计功能,如财务平衡表、收入流水帐、支出流水帐、毛利统计、业务员签单业绩统计、收支统计等,均可以按年、月、日及任意日期段报表统计;需要有唛头的报表可以管理唛的LOGO图片。
16) 提供公司的多套帐号的管理;并可以按帐号统计帐上资金。
17) 优秀的程序管理界面,智能、友善的人机交互功能;完善的权限操作与流程控制。
18) 可以实时调用收集到的、与业务有关的网站,如调用中国银行的汇率牌价并自动将牌价信息同步到程序中的汇率表中。
19) 权限管理功能确保使公司中的每一个员工在公司的整体业务中有一定的工作限制,并且该工作权限可以根据工作需要动态分配与调整。权限的引用使得公司的业务工作既分工又互为协调,使各业务窗口成为一个有机的无缝整体。
20) 实现了汇率误差所产生的成本核算与实际赢利结果之间的误差管理,为今后签定合同时不断调整谈判策略提供依据。
21) 完整的数据备份与恢复功能。方便用户根据需要进行系统数据的维护。
22) 结算币种期初可以自由配置;收支币种不受限制,并可以根据现实汇率自动结算。
23) 可以管理单据违约,实现索赔和赔偿的结算管理。
24) 提供完整的客户、供货商关系资料管理,可以随时查阅各类客户的进销历程。对每一份客户/供应商资料,用户只能按授权权限进行使用。
25) 某些重要的单证格式可以实现动态设计与调整。
26) 外贸管理软件分网络版和单机版。网络版支持远程连接应用。
27) 提供多种语言版本的程序,该版本为简体中文版。


2. 外贸软件主要工作流程说明
  字典功能完善→询价→成本核算→确定销售产品明细及条款,并将信息自动同步给采购单据(可以对应多个供应商)
→询价转合同→各项计划制订→采购合同备货→备(收)货后认证(数量平衡)
→收付款→收齐、付齐后收支平衡
→收支对帐与冲帐(任意币种之间的结算、一单多次收支对帐)
→各种单证制作、报表生成(80多种报表格式)
→收发票对帐
→出(进)运报关
→退税(出口业务)
→合同过帐认证,完成单据生命周期
→各项统计工作(包括利润统计、客户关系统计等)

 

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